Prípadová štúdia

Rebooko. Kalendár, ktorý sa plní sám.

Náš vlastný produkt a zároveň najväčší systém, ktorý sme postavili: rezervačný SaaS pre malé prevádzky služieb. Web na mieru, online rezervácie, admin, zákaznícky účet, interný velín a mobilná aplikácia v jednom. Od dátového jadra po aplikáciu v obchodoch a po predajnú linku, ktorá vyrobila vyše 800 ukážok.

KlientVlastný produkt Gridlimu
OblasťRezervačný SaaS pre malé prevádzky služieb, Slovensko a Česko
Obdobie2025 až 2026, beží naživo
StavNaživo
Domovská stránka rebooko.com s ukážkou rezervačného webu salónu
800+postavených ukážok webov
0 %provízií z rezervácií
0 až 29 €mesačne, prvých 30 rezervácií zadarmo
SK a CZnaživo, ceny v EUR a Kč
6 častíweb, rezervácie, admin, účet klienta, velín, aplikácia
48 hodpoveď podpory, písomný záväzok

01Problém

Malé prevádzky služieb, kaderníctva, nechtové štúdiá, masáže, psie salóny, soláriá či kurty, si termíny zapisujú do diára, do telefónu a do správ na Instagrame. Telefón zvoní počas strihania. Správy o polnoci čakajú do rána. Časť klientov medzitým odíde inam. Štúdie, na ktoré sa Rebooko odvoláva, hovoria zhruba o štyridsiatich až päťdesiatich percentách online rezervácií mimo otváracích hodín a o každom piatom termíne bez pripomienky, ktorý prepadne.

Bežné rezervačné systémy začínajú prázdnym účtom, ktorý si má majiteľka nastaviť sama. Berú províziu z rezervácie alebo držia databázu klientov na svojej platforme a vedľa prevádzky ponúkajú konkurenciu. Trial sa po pár dňoch sám prepne na platený. Chýbala hotová vec, ktorú prevádzka uvidí skôr, než sa rozhodne, a férové podmienky napísané dopredu.

Pre nás to bola aj otázka stavby: ako postaviť systém pre stovky prevádzok tak, aby ho zvládol prevádzkovať malý tím, aby dáta jednej prevádzky nikdy nevideli druhé a aby sa nová cena alebo zavretá sobota zmenila raz a všade.

02Riešenie

Rebooko je multi-tenant SaaS. Tenant je jedna prevádzka s vlastným názvom, slugom, značkou, službami, tímom, klientmi, rezerváciami, obsahom webu, právnymi dokumentmi, kampaňami a limitmi plánu. Dáta tenantov sú oddelené na úrovni databázy cez tenant kontext a RLS, prihlásený človek má členstvo v konkrétnom tenantovi a rola určí, čo vidí a mení. Verejné tokeny slúžia len na úzke akcie, napríklad správu jednej rezervácie.

Všetky časti ťahajú z jedného zdroja dát. Web zbiera rezervácie, admin ich stráži, aplikácia o nich dá vedieť. Zmeníte raz, zmení sa všade.

01
Web na mieru na vlastnej doménePostavený z fotiek, služieb a cien prevádzky, publikovaný ako živý snapshot z databázy, nie ako súbor na disku. Každý prvok vedie na tlačidlo Rezervovať. Alternatíva je booking link bez webu, napríklad do bio na Instagrame alebo ako QR kód na pult.
02
Rezervácie 24/7 v značke prevádzkyKlient vyberie službu, pracovníka alebo zdroj (kurt, stroj) a voľný termín. Potvrdenie a pripomienka odídu e-mailom, rezerváciu si klient spravuje cez bezpečný odkaz. Widget sa dá vložiť do webu, ktorý prevádzka už má.
03
Admin prevádzkyDnešný program, kalendár s presúvaním a ochranou pred dvojitým obsadením, klienti so štítkami, poznámkami a históriou tržieb, metriky bez exportov. Nastavený za klienta, nie prázdny účet.
04
Automatika, ktorá plní kalendárPo návšteve odíde prosba o recenziu na Googli, pred termínom pripomienka, klientovi, ktorý dlho neprišiel, návratový e-mail. Majiteľka kroky len odklikne.
05
Zákaznícky účet a právne stránkyKlient prevádzky vidí svoje rezervácie a preferencie. Každý tenant má podmienky, súkromie, cookies a reklamačný poriadok, cookie lišta meria len so súhlasom.
06
Mobilná aplikácia Rebooko AdminiOS a Android v React Native. Nová rezervácia pípne push notifikáciou, program aj čísla sú vo vrecku. Vo Free pláne beží plný admin v mobilnom prehliadači.
07
Interný velín (superadmin)Monitoring, pripravenosť tenantov, beta brána a náhľad do prevádzky len na čítanie pri podpore. Ops tím vidí, čo sa deje, bez zásahu do dát klienta.
08
Moduly podľa typu prevádzkyKaderníctvo rezervuje pracovníka, kurt rezervuje zdroj, solárium minúty namiesto hodinových blokov. Jeden motor, rôzne pravidlá podľa vertikály.
09
Plány a limity bez pascíFree s tridsiatimi rezerváciami mesačne bez časového obmedzenia, Štart, Pro a Max od 8 do 29 € bez DPH. Tridsiata prvá rezervácia sa zablokuje, nič sa neprepne ani neúčtuje samo. Predplatné a DPH rieši Polar ako Merchant of Record, české prevádzky platia pevné ceny v Kč.

Predaj sme postavili ako systém, nie ako obchodníka s prezentáciou. Vytipovanej prevádzke pošleme e-mailom hotovú ukážku jej vlastného webu so skutočnými službami, cenami a fotkami. Ukážky vyrába poloautomatická linka: dáta o prevádzke, generátor webov, kontrola kvality človekom a odoslanie. Interný velín drží leady, ukážky a kampane v jednej databáze. Vzniklo tak vyše 800 ukážok, päť krokov od ukážky k platenému plánu a nula stretnutí.

Pod kapotou: Next.js pre verejný web, admin aj superadmin, REST API so schedulerom a webhookmi, Postgres s RLS, Redis, embed widget, React Native aplikácia, predplatné cez Polar, platby klientov voliteľne cez Stripe, e-maily cez Resend, hosting v EÚ, denné zálohy. Backend hovorí slovensky, česky a anglicky, landing má desať jazykov.

Istoty dávame prevádzke písomne: nula provízií, dáta patria prevádzke vrátane webu a domény, export na jedno kliknutie, odchod bez výpovednej lehoty, podpora od človeka do 48 hodín.

03Výsledok

Rebooko beží naživo na rebooko.com a app.rebooko.com pre Slovensko a Česko. Prevádzka začína zadarmo, platený plán si vyberá vedome. Admin si môže ktokoľvek preklikať na verejnej ukážke, klikateľné demo rezervácie je na /demo.

Čo sme sa na Rebooku naučili a čo nesieme do každého ďalšieho systému: stavať od jadra (tenant, dáta, pravidlá) a rozhranie až potom, predávať dôkazom namiesto sľubu, písať podmienky dopredu a merať to, čo rozhoduje: odoslané ukážky, prvé reálne rezervácie, vedomé výbery plánu.

Rebooko je zároveň motor rezervácií pre weby, ktoré staviame v Gridlime, napríklad pre tréningové centrum Momentum.

Navštíviť web otvorí sa v novom okne Preklikať ukážku (fiktívne dáta)

04Z čoho je to postavené

Next.js (web, admin, superadmin) REST API a scheduler Postgres + RLS (izolácia tenantov) Redis React Native (Expo) pre iOS a Android Embed widget Polar (predplatné, DPH) Stripe (platby klientov, voliteľne) Resend (e-maily) Vercel, hosting v EÚ Airtable a Smartlead (linka ukážok)

Chcete podobný systém?

Napíšte nám, čo vaša firma rieši. Povieme vám férovo, čo by to obnášalo, a začneme ukážkou, nie faktúrou.

Napíšte nám